Перейти к содержимому
Язык: Русский

Для веб-агентств

Хелпдеск для веб-агентств, которые продают часы поддержки

Navbatly создан для агентств, которые сопровождают сайты клиентов по планам поддержки: каждое обращение — тикет, каждый час учтён по нужному договору, а ежемесячный отчёт клиенты читают без труда.

Обзор Navbatly за октябрь: сентябрьские отчёты, которые ещё нужно отправить, 3 новых обращения со сроком первого ответа у каждого и то, что должны клиенты, начиная с самого долгого ожидания; по одному из них пора отправить уведомление о паузе.

Что обычный хелпдеск оставляет таблицам

Хелпдески считают тикеты. Агентства продают часы. Navbatly держит и то и другое в одном тикете.

  • Часы по каждому плану

    Месячные лимиты часов, перенос неиспользованных часов с лимитом переноса, а перерасход можно выставить в счёт, перенести или списать.

  • Отчёт, который клиент прочтёт

    Строки простым языком вместо тем тикетов, а время, которое входит в план, и время, оплачиваемое сверх плана, показаны отдельно.

  • Портал без логинов

    Одна личная ссылка на клиента — для обращений, передачи материалов и отчёта, а для тех, кто пишет на почту, — адрес для тикетов.

  • Целевое время первого ответа

    Своё целевое время для каждого приоритета и предупреждение до того, как ответ опоздает.

  • Чей ход

    Что каждый клиент вам должен, сколько дней это уже ждёт, и целевые даты, которые сдвигаются вслед за ожиданием.

  • ИИ-ассистент

    Ваша команда работает с тикетами, временем и отчётами прямо из Claude.

Как ваша команда работает в Navbatly

Одна переписка на обращение

Каждое обращение — это тикет со своим номером у клиента, например HBL-21, где ответы клиенту и внутренние заметки идут рядом.

  • Назначайте исполнителя, задавайте приоритет и срок, делите на подтикеты
  • Смотрите, что нужно от клиента, прямо рядом с перепиской
  • Записывайте время по ходу работы — как общение с клиентом или выполнение работ
Тикет в Navbatly, HBL-21 New homepage: в работе, высокий приоритет, с задачами для клиента, 2 подтикетами и 7 ч 30 мин записанного времени при оценке 16 ч.

Каждый клиент на одной странице

Страница клиента открывается на его тикетах, а в шапке — часы этого месяца по каждому действующему договору на поддержку и всё время, отработанное для него за месяц.

  • Вкладки с тикетами, проектами, договорами и контактами клиента
  • Целевая дата, дни ожидания и бюджет каждого проекта — на вкладке «Projects» (проекты)
  • Отчёт клиента и новый тикет — в один клик
Страница клиента в Navbatly, Harbourline Hotels (HBL): в этом месяце по плану обслуживания израсходовано 8 ч 30 мин из 13 ч, а всего для клиента отработано 26 ч 30 мин; ниже вкладки тикетов, проектов, договоров, контактов и обзора, а тикеты сгруппированы по статусам.

Роли, как в агентстве

  • Владельцы и администраторы

    Ведут клиентов, договоры, планы, шаблоны и отчёты, приглашают людей и управляют временем всей команды.

  • Участники

    Работают с тикетами: открывают их, отвечают, записывают время, а свои записи редактируют или удаляют.

  • Безопасный вход

    Ключи доступа (passkeys) или пароль с двухфакторной аутентификацией.

Вопросы от агентств

Можно один раз настроить наши тарифы поддержки?

Да. В планах хранятся часы каждого тарифа, перенос неиспользованных часов, перерасход, минимальный срок, срок уведомления и целевое время ответа, а каждый новый договор их копирует.

Может ли у клиента быть одновременно план поддержки и проект?

Да. Каждый тикет учитывается по одному из договоров клиента.

Сколько это стоит для команды?

Обсудим тарифы для вашей команды: напишите нам о своей команде.

Что происходит, когда тикет переносят к другому клиенту?

Он получает следующий номер этого клиента и сохраняет свою историю, а перенос записывается в тикете.

Соберите поддержку агентства в одном месте

Создайте команду, настройте планы и пригласите коллег.